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物業裝修管理知識:物業裝修管理流程詳解

物業裝修管理知識:物業裝修管理流程詳解

發布日期:2019-07-13 作者: 點擊:

一、裝修申請


 1.業主提出裝修申請時,應提供裝修施工設計方案圖(指平面布置圖、單元立面圖、空調安裝圖、照明(開關、插座)線路圖、給排水施工圖等)和相關技術資料。業主應按《裝修申報登記表》要求如實填寫各項內容。


 2.如業主委托裝修公司裝修,裝修公司應提供加蓋裝修施工單位公章(必須是鮮章)的營業執照、資質證書復印件各一份。


 3.如租賃戶(物業使用人)裝修申請時,應出具《租賃合同》原件及業主同意裝修的有關證明。


 4.如業主或租賃戶自行裝修,應與物業公司簽訂《裝修承諾書》。


 5.商鋪門面、娛樂場所裝修申請時,申請人(業主或租賃戶)應提供消防部門的審批文件。


 6.裝修管理員確認業主和租賃戶身份后,向申請人提供物管公司《裝修施工現場管理規定》、《房屋裝修的禁止行為和注意事項》等文件。


 二、裝修審批


 1.裝修設計是否對房屋結構、外墻立面、公共設施設備造成改動、破壞;


 2.裝修是否存在有嚴重的消防隱患;


 3.裝修是否有其他違章情況。如:亂搭亂建、改變房屋使用功能、打鑿共用墻等;


 4.初審合格后,報管理處主任及房地產公司工程部作技術審批,審批工作在三個工作日內完成;


 5.裝修管理員負責將審批后的裝修申報情況通知業主,對需要業主修改裝修設計的,應告之業主修改;


 三、辦理開工


 1.裝修申請獲得批準后,業主到客服中心辦理有關手續,交納裝修保證金和垃圾清運費等相關費用;


 2.施工單位交納裝修保證金和施工人員證件工本費,將施工人員照片(兩張)和身份證復印件交客服中心,辦理(臨時出入證)和施工人員基本情況登記;


 3.施工人員(臨時出入證),分正、副兩證,正證由施工人員隨身攜帶,副證進入小區時交門衛臨時保存;裝修相關費用完清后,發放《施工許可證》,通知工程部開啟該戶水電,告知業主可以進場裝修施工。

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 四、施工管理


 1.裝修施工期間,裝修管理員、秩序護維護員、樓棟管理員應每日至少巡查一次裝修施工情況,并將檢查情況,記錄于《裝修巡視檢查記錄表》;


 2.秩序護維護員嚴格按照小區有關管理規定,對施工人員進行秩序維護管理。


 五、違規檢查


 1.未按規定張貼《施工許可證》的;


 2.未按規定的施工時間施工的;


 3.超出申報范圍內的裝修項目或擅自更改裝修審批內容的;


 4.違反裝修管理規定及國家相關規定的;


 5.業主或裝修施工人員,就裝修事宜提出請求協助或幫助時,裝修管理員應予積極的支持和配合,在詳細了解業主提出的請求后,及時的給予幫助和處理。


 六、竣工驗收


 1.裝修施工結束后,業主或施工單位應向管理處提出裝修驗收申請。


 2.裝修管理人員、業主或施工單位現場負責人對裝修工程進行現場驗收。裝修無違章情況,按以下程序辦理,如發現違章情況,按公司規定處理。


 3.竣工驗收合格的,由裝修管理員、管理處主任在《裝修竣工登記表》內“驗收意見”欄簽署“初驗合格”,并簽署姓名和日期。


 4.施工人員撤場時,客服中心收回《臨時出入證》,如有丟失,出入證押金不予以退還??头行膽ㄖT崗該戶裝修人員已清場。


 5.裝修驗收合格,并已入住三個月,業主應申請裝修復驗,裝修管理員應到現場復驗,如無問題。由裝修管理員、管理處主任在《裝修竣工登記表》“二次驗收意見”欄簽署“復驗合格”后,經公司經理審批,由財務退還業主或裝修施工單位的裝修保證金。


 七、違規處理


 1.批評教育,責令立即整改。


 2.出具《裝修整改通知書》,限期整改。


 3.出具《裝修驗收整改通知書》,限期整改。


 4.情形嚴重的報公司經理批準,實施暫停水電處理,強行制止違規及侵害行為。


 5.要求損失賠償的,報公司經理批準。


 6.情形特別嚴重的,除強行停止施工外,報相關行政部門處理。


 7.裝修施工驗收時,如發現業主違章裝修的,裝修管理員,應對違章裝修給樓宇安全、美觀造成的危害程度做出評估,并視情況請示公司經理同意后,列清扣款數額,由財務進行扣款處理。


 8. 對嚴重違反裝修管理規定的,且又拒絕整改的業主或裝修施工單位,裝修管理員按規定不予驗收。


 八、管理文件


 1.《物業管理服務合同》


 2.《裝修施工管理服管理協議》


 3.《業主手冊》


4.《裝修施工現場管理規定》


 5.《房屋裝修的禁止行為和注意事項》


 6.《裝修委托書》


 7.《裝修申報表》


 8.《裝修承諾書》


 9.《裝修許可證》


10.《裝修收費一覽表》


 11.《裝修申報情況記錄表》


 12.《裝修動態一覽表》


 13.《施工人員登記表》


 14.《裝修巡視檢查記錄表》


 15.《裝修整改通知書》


 16.《裝修竣工驗收表》


 九、檔案管理


 1.裝修竣工,通過驗收,由客戶服務中心片區樓管員收集、整理裝修管理資料,統一歸檔。


 2.裝修檔案管理按公司有關文件管理規定執行。


原標題:裝修指南(一百五十二)—裝修管理控制

本文網址:http://www.dreamworksbydee.com/news/394.html

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